Организация семинаров
Организация корпоративных семинаров является одним из хороших способов повышения квалификации сотрудников.
Где провести семинар?
Семинары организуются как непосредственно на территории самого предприятия, так и в любом другом специально оборудованном для этого помещении. В последнее время организация выездных семинаров проводится не только в пределах вашего города, но и в соседних городах, и даже за границей.
Академия Приключений организует и проведет ваш семинар в любом городе России и за рубежом.
Организация и подготовка семинара
Во время подготовки к семинарам мы обращаем внимание на множество мелочей, благодаря которым проведение тренингов и семинаров будет наиболее комфортным.
При подготовке к семинарам необходимо организовать:
- Разработку и изготовление банеров спонсоров семинара;
- Кейтеринговое обслуживание (приветственный кофе, обед, кофе-брейк, фуршет);
- Фото- и видеосопровождение;
- Подбор мест проживания участников и почетных гостей семинара;
- Обеспечение безопасности на проводимом семинаре.
Трансфер
Гостям и участникам семинара нужно обеспечить хороший уровень комфорта, поэтому Академия Приключений возьмет на себя все вопросы по заказу, бронированию билетов для участников и гостей семинара, а также по размещению иногородних участников в гостиницах.
Мы организуем трансфер гостей и участников семинара от гостиницы, вокзала или аэропорта до места проведения семинара.
Размещение гостей
Для иногородних и иностранных участников семинара команда академии приключений забронирует подходящие гостиничные номера и организует трансфер от вокзала или аэропорта до гостиницы.
Выбор места проведения семинара
Успешная организация семинаров и тренингов зависит от правильно выбранного места проведения мероприятия.
Выбирая место проведения семинара, мы учитываем:
- Масштаб проводимого мероприятия (при малом количестве участников семинара, местом может быть небольшая оборудованная семинарная комната или конференц-зал гостиницы. А если количество участников семинара приближается к тысяче, то проведение семинаров может быть организовано в залах дворцов или на любых других просторных площадках);
- уровень обслуживания;
- окружающую обстановку;
- поиск гостиницы с конференц-залом;
- Отсутствие или наличие естественного освещения в помещении с возможностью затемнения окон.
Оборудование для организация корпоративных семинаров:
- Wi-Fi доступ в Интернет;
- Проекторы;
- Наличие экрана соответствующего размера;
- Аудио- и видеоаппаратура;
- Микрофоны;
- Световое оборудование;
- Флипчарты;
- Кондиционеры.
Оформление помещения
Оформление зала, где будет проводится семинар, подразумевает:
- Развешивание рекламных плакатов и банеров спонсоров;
- Установление кабинок (выставочных стендов);
- Декорации;
- Размещение информационных стендов.
Проведение семинара
До начала семинара проводится проверка работоспособности оборудования: микрофонов, проекторов, аудио и видео систем.
Команда Академии Приключений встретит гостей, поможет пройти регистрацию и поможет решить вопросы по ходу проведения мероприятия.
Наша команда будет ознакомлена с любыми требуемыми пунктами проведения мероприятия, чтобы устранить возможность возникновения каких-либо ошибок. Чтобы гарантировать гладкое проведение мероприятия, каждый человек будет ознакомлен со своей ролью, и каждый будет четко знать и выполнять то, что ему поручено. Это будет достигнуто посредством подготовки подробного списка действий мероприятия вместе с распределением обязанностей между всем участниками команды.
Семинар – это особая форма учебно-практических занятий, во время которых учащиеся обсуждают сообщения и доклады, выполненные ими по результатам научных или учебных исследований под руководством преподавателя.
Академия Приключений Санкт-Петербург.
Организация и проведение семинаров.