Организация и проведение конференций

{zakaz=r_deti}

Организация и проведение конференций сложная и трудоемкая задача. Людям, не имеющим подобного опыта, будет трудно самостоятельно учесть организация конференцийвсе необходимые нюансы, чтобы все участники конференции остались довольны. Мы предусмотрим все необходимые детали, чтобы ваша конференция была подготовлена и проведена на высшем уровне.

Организация конференций состоит из трех этапов:

  1. Подготовительный этап
  2. Проведение конференций
  3. Постконференционное обслуживание.

Подготовительный этап.

На подготовительном этапе организации конференции решаются следующие вопросы:

  • Подготовка материалов конференции и формирование «портфеля участника»;
  • Оформление приглашений для иностранных коллег, или же оформление виз и загранпаспортов участников в случае проведения конференции заграницей;
  • Подбор гостиницы и бронирование номеров для участников;
  • Поиск конференц-зала и снабжение его всей необходимой аппаратурой;
  • Подбор переводчиков для иностранных участников конференции;
  • Организация трансфера для участников мероприятия;
  • Организации кофе-брейков и питания во время конференции;
  • Выбор экскурсионной программы и других развлекательных мероприятий для участников.

Проведение конференции

Проведение конференцийПеред проведения конференции мы:

  • Организуем работу координационного центра для регистрации участников конференции, а также для решения всех появляющихся вопросов;
  • Проверим и подготовим техническое оснащение конференц-зала;
  • Оформим конференц-зал в соответствии с тематикой конференции;
  • Организуем питание для участников в перерывах конференции;
  • Организуем экскурсионную или развлекательную программу для участников по завершении конференции.

Постконференционное обслуживание

После проведения конференции мы поможем организовать:

  • Рассылку пост-релиза участникам конференции;
  • Работу со средствами массовой информации.

Опыт Академии Приключений – это многократное проведение конференций различного уровня с разным количеством участников. Мы сможем организовать конференцию, как на территории России, так и зарубежом, помогая при этом в подготовке всех необходимых документов. Мы уже знаем ответы на большинство возникающих во время конференции вопросов. И мы знаем, как устроить организацию конференции так, чтобы большинство ее участников остались довольны.Организация конференций

Звоните: +7 (812) 702-6-702