Организация конференций
Организация и проведение конференций сложная и трудоемкая задача. Людям, не имеющим подобного опыта, будет трудно самостоятельно учесть все необходимые нюансы, чтобы все участники конференции остались довольны. Мы предусмотрим все необходимые детали, чтобы ваша конференция была подготовлена и проведена на высшем уровне.
Организация конференций состоит из трех этапов:
- Подготовительный этап
- Проведение конференций
- Постконференционное обслуживание.
Подготовительный этап.
На подготовительном этапе организации конференции решаются следующие вопросы:
- Подготовка материалов конференции и формирование «портфеля участника»;
- Оформление приглашений для иностранных коллег, или же оформление виз и загранпаспортов участников в случае проведения конференции заграницей;
- Подбор гостиницы и бронирование номеров для участников;
- Поиск конференц-зала и снабжение его всей необходимой аппаратурой;
- Подбор переводчиков для иностранных участников конференции;
- Организация трансфера для участников мероприятия;
- Организации кофе-брейков и питания во время конференции;
- Выбор экскурсионной программы и других развлекательных мероприятий для участников.
Проведение конференции
Перед проведения конференции мы:
- Организуем работу координационного центра для регистрации участников конференции, а также для решения всех появляющихся вопросов;
- Проверим и подготовим техническое оснащение конференц-зала;
- Оформим конференц-зал в соответствии с тематикой конференции;
- Организуем питание для участников в перерывах конференции;
- Организуем экскурсионную или развлекательную программу для участников по завершении конференции.
Постконференционное обслуживание
После проведения конференции мы поможем организовать:
- Рассылку пост-релиза участникам конференции;
- Работу со средствами массовой информации.
Опыт Академии Приключений – это многократное проведение конференций различного уровня с разным количеством участников. Мы сможем организовать конференцию, как на территории России, так и зарубежом, помогая при этом в подготовке всех необходимых документов. Мы уже знаем ответы на большинство возникающих во время конференции вопросов. И мы знаем, как устроить организацию конференции так, чтобы большинство ее участников остались довольны.
Звоните по номеру (812) 702-6-702
и мы ответим на виши вопросы.
Академия Приключений Санкт-Петербург